Keri Marketing Erstgespräch

Ausstattung einer Sportveranstaltung mit Fahnen, Bechern, Einlassbändern und bedruckten Textilien

Branche

Werbemittel für Sportevents

Beachflags am Eingang, Banner an der Bande, Einlassbänder am Handgelenk, Becher an der Bar: Bei einer Sportveranstaltung entscheidet sich vieles an einem einzigen Tag – und alles muss vorher da sein. Ich gestalte es und wickle die Produktion mit Blick auf den Termin ab.

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Alles aus einer Hand Vom Einlass bis zur Bar Gestaltung und Produktion

Einordnung

Bei einem Event zählt der Termin, nicht der Preis

Eine Sportveranstaltung hat ein Datum, das sich nicht verschieben lässt. Wer zu spät bestellt, zahlt entweder Eilzuschläge oder steht ohne da – und niemand merkt hinterher, dass es am Zeitplan lag und nicht am Budget. Deshalb ist die erste Frage bei jeder Anfrage nicht, was es kosten soll, sondern wann es stehen muss. Danach richtet sich, welche Ausführungen überhaupt noch in Frage kommen: Drucksachen wie Eintrittskarten und Flyer gehen kurzfristig, bedruckte Textilien und Fahnen brauchen deutlich mehr Vorlauf.

Bedruckter Turnbeutel mit Logo einer Sportveranstaltung

Der Turnbeutel bleibt, wenn das Event längst vorbei ist

Die meisten Werbeartikel eines Events landen am selben Abend im Müll. Ein bedruckter Turnbeutel wird mitgenommen und weiterverwendet – beim Training, in der Schule, im Verein. Als Startersackerl oder Teilnehmergeschenk hat er dadurch eine Nachwirkung, die ein Flyer nicht hat.

Zur Werbetechnik

Sortiment

Was bei einem Sportevent gebraucht wird

Sortiert danach, wo es zum Einsatz kommt. Ein Klick auf ein Stichwort führt dich zur Beschreibung des Produkts.

Outdoor-Ausstattung und Gelände

Snacks und Getränke

Werbeartikel und Give-aways

Geschäfts- und Personalausstattung

Du brauchst etwas, das hier nicht steht? Frag trotzdem an – die Auswahl zeigt das Gängigste, nicht das gesamte Sortiment.

Ablauf

Von der Anfrage bis zur Lieferung

1

Anfrage und Angebot

Du nennst Datum, Art der Veranstaltung und was du brauchst. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen – zuerst mit den offenen Fragen, danach mit einem schriftlichen Angebot.

2

Gestaltung und Freigabe

Ich gestalte im Auftritt der Veranstaltung und zeige dir das Layout am Bildschirm. Wenn du schon fertige Druckdaten hast, prüfe ich sie stattdessen. Produziert wird erst nach deiner Freigabe.

3

Produktion und Lieferung

Ich beauftrage die Produktion und behalte den Termin im Auge. Die fertige Ware geht rechtzeitig an die Adresse, die du angibst – aufgestellt und aufgehängt wird vor Ort von deinem Team.

Häufige Fragen

Fragen rund um Sportevents

Wie früh muss ich bestellen?
Das hängt am Produkt, nicht am Event. Eintrittskarten, Flyer und Plakate gehen kurzfristig. Bedruckte Textilien, Fahnen und Beachflags brauchen deutlich mehr Vorlauf, weil sie produziert und nicht nur gedruckt werden. Nenn mir das Datum gleich bei der ersten Anfrage – dann sage ich dir, was sich noch ausgeht, statt es hinterher zu erklären.
Kann ich mehrere Veranstaltungen zusammen bestellen?
Ja, und das ist meistens der günstigere Weg. Wenn über die Saison mehrere Turniere oder Heimspiele anstehen, lässt sich vieles in einer Auflage produzieren – nur die Daten auf den Karten unterscheiden sich. Sag mir, was übers Jahr ansteht.
Sind Einlassbänder fälschungssicher?
Einlassbänder werden bedruckt und mit einem Verschluss geliefert, der sich nicht zerstörungsfrei öffnen lässt – mehr als das leisten sie nicht. Wenn du eine echte Zutrittskontrolle brauchst, gehört das über nummerierte Eintrittskarten gelöst. Was in deinem Fall sinnvoll ist, klären wir bei der Anfrage.
Was passiert mit Material, das übrig bleibt?
Alles, was kein Datum trägt – Fahnen, Banner ohne Jahresangabe, Becher, Textilien – lässt sich beim nächsten Mal wiederverwenden. Deshalb lohnt es sich, bei der Gestaltung von Anfang an zu trennen: das Dauerhafte ohne Datum, das Datum nur dort, wo es hingehört.
Baut ihr die Ausstattung vor Ort auf?
Nein. Ich gestalte, lasse produzieren und liefere rechtzeitig an die Adresse, die du angibst. Aufgestellt und aufgehängt wird von deinem Team. Wie befestigt wird, klären wir vorher – davon hängt ab, welche Ausführung sinnvoll ist.
Ich habe noch kein Logo für die Veranstaltung. Machst du das auch?
Ja. Ein Event-Logo ist meist schneller entwickelt als ein Firmenauftritt, weil es nur für einen Anlass halten muss. Es sollte trotzdem so angelegt sein, dass es auf einer Fahne genauso funktioniert wie auf einem Einlassband – also auch ganz klein noch erkennbar bleibt.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Am liebsten per E-Mail an office@keri-marketing.at. Schreib mir Datum, Art der Veranstaltung und was du brauchst. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Nächster Schritt

Sag mir, wann dein Event stattfindet.

Datum, Art der Veranstaltung, ungefähre Besucherzahl und was du brauchst – mehr braucht es für den Anfang nicht.

office@keri-marketing.at

Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

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