Für Marketingteams

Werbemittel organisieren, ohne sich darum kümmern zu müssen.

Lieferantenrecherche, Angebotsvergleich, Abstimmung der Druckdaten, Produktions- und Terminüberwachung bis zur Lieferung: Keri Marketing organisiert Ihre Werbemittel. Beauftragt und bezahlt werden die Produzenten direkt von Ihnen – abgerechnet wird allein die Organisationsleistung.

Erstgespräch vereinbaren Was organisiert werden kann

Eine Ansprechpartnerin statt vieler Lieferanten. Ohne Zwischenhandel, ohne Aufschlag auf Ihre Ware.

Herstellerunabhängige Recherche Eine Ansprechpartnerin statt vieler Lieferanten beauftragen Sie direkt

Das Problem

Aus einem Kugelschreiber werden schnell zwanzig E-Mails.

Der Beschluss ist in zwei Minuten gefasst: Wir brauchen etwas zum Mitgeben. Was danach kommt, steht in keiner Planung.

Produkte recherchieren, die zum Anlass und zum Budget passen
Mindestmengen klären, die selten zur gewünschten Stückzahl passen
Lieferzeiten erfragen und mit dem eigenen Termin abgleichen
Angebote einholen und auf vergleichbare Grundlagen bringen
Passendes Druckverfahren und technische Anforderungen klären
Datenformate liefern, die jeder Produzent anders erwartet
Korrekturabzüge prüfen und Rückfragen beantworten
Freigaben einholen und dokumentieren
Liefertermine überwachen und im Zweifel nachfassen

Nichts davon ist schwierig. Es ist nur viel, es zieht sich über Wochen, und es passiert zwischen den Aufgaben, für die eine Marketingabteilung eigentlich da ist.

Die Lösung

Sie sagen, was Sie brauchen. Ich kümmere mich um den Rest.

Sechs Schritte, von denen Sie drei betreffen: die Anfrage, die Beauftragung und die Freigabe.

Anfrage

Sie nennen Produkt, Stückzahl, gewünschten Termin und was an Druckdaten vorhanden ist. Mehr braucht es für den Anfang nicht.

Recherche

Ich recherchiere geeignete Produzenten, kläre Mindestmengen, mögliche Verfahren und realistische Lieferzeiten – herstellerunabhängig und ohne Bindung an ein Sortiment.

Angebote und Empfehlung

Ich hole die Angebote ein und bringe sie auf eine vergleichbare Grundlage: Preis, Mindestmenge, Veredelung, Lieferzeit. Sie erhalten eine Übersicht mit klarer Empfehlung und entscheiden.

Beauftragung und Freigabe

Den Auftrag erteilen Sie direkt beim gewählten Produzenten, damit Preis und Vertrag transparent bleiben. Ich gleiche die Druckdaten mit dessen Anforderungen ab und koordiniere den Korrekturabzug. Produziert wird erst nach Ihrer Freigabe.

Produktion

Die Abstimmung mit dem Produzenten läuft über mich – Rückfragen zu Daten, Farben oder Ausführung landen nicht in Ihrem Postfach. Ich begleite die Produktion bis zur Fertigstellung.

Lieferung

Ich verfolge den Liefertermin, fasse bei Verzögerungen nach und koordiniere die Zustellung an die Adresse oder die Standorte, die Sie angeben.

Umfang

Was sich organisieren lässt

Acht Bereiche, die sich einzeln oder gemeinsam abwickeln lassen. Jeder führt auf die Seite mit dem vollständigen Sortiment.

Bedruckte Kugelschreiber als Werbeartikel

Werbeartikel und Give-aways

Streuartikel, Schreibgeräte, Taschen, Trinkflaschen und alles, was am Messestand oder im Kundengespräch mitgegeben wird.

Mitarbeiterbekleidung

Shirts, Polos, Hoodies, Jacken und Kappen im Unternehmensauftritt – auch als Nachbestellung für neue Mitarbeitende.

Bedruckter Präsentkarton als Firmengeschenk

Mitarbeiter- und Kundengeschenke

Vom Weihnachtsgeschenk über das Jubiläum bis zum Willkommenspaket für neue Kolleginnen und Kollegen.

Drucksorten

Folder, Broschüren, Flyer, Preislisten und Geschäftsdrucksorten – ausgehend von vorhandenen Daten oder abgestimmter Gestaltung bis zur gelieferten Auflage.

Messe und Event

Roll-ups, Banner, Displays, Theken und Hussen für Messeauftritte, Recruitingmessen und Kundenveranstaltungen.

Schilder und Beschriftung

Hinweis- und Orientierungsschilder, Fahrzeug- und Fensterbeschriftung, Folien und Klebebuchstaben.

Bedruckte Faltschachtel als Produktverpackung

Verpackungen

Produkt-, Präsent- und Versandverpackungen im eigenen Auftritt, inklusive Banderolen und Klebeband.

Sonderanfertigungen

Alles, was nicht im Katalog steht: Sonderformate, Sonderfarben, Stanzungen und produktbezogene Einzellösungen.

Sie brauchen etwas, das hier nicht steht? Fragen Sie trotzdem an – die Übersicht zeigt die häufigsten Bereiche, nicht die Grenze des Möglichen.

Für Marketingteams

Ihre Marketingabteilung bleibt in Kontrolle

Es geht nicht darum, Aufgaben abzugeben, sondern die zeitaufwendige Abwicklung vom Schreibtisch zu bekommen. Die Entscheidungen bleiben, wo sie hingehören.

Bleibt bei Ihnen

Corporate Design und Markenführung
Entscheidung über Produkt, Menge und Budget
Beauftragung und Bezahlung der Produzenten
Freigabe von Layout und Druckdaten
Inhalte und Botschaften
Verantwortung gegenüber der Geschäftsführung
Bestehende Rahmenlieferanten und Einkaufsvorgaben

Wandert vom Schreibtisch

Lieferanten suchen und bewerten
Angebote einholen und vergleichbar machen
Produktionsmöglichkeiten und Mindestmengen klären
Druckdaten mit den Anforderungen abgleichen und weitergeben
Rückfragen der Produzenten beantworten
Termine überwachen und nachfassen
Lieferung organisieren

Bestehende Rahmenlieferanten, Vorgaben aus dem Corporate Procurement und interne Einkaufsprozesse bleiben davon unberührt. Wo bereits Verträge oder bevorzugte Produzenten bestehen, wird darüber abgewickelt; wo Freigaben über den Einkauf laufen, füge ich mich in diesen Ablauf ein. Es geht nicht darum, gewachsene Strukturen zu ersetzen, sondern die Abwicklung darin zu übernehmen.

Für wen

Unternehmen mit regelmäßigem Werbemittelbedarf

Überall dort sinnvoll, wo physische Marketingmittel laufend gebraucht werden, aber niemand ausschließlich dafür zuständig ist.

Hotelgruppen und Resorts
Tourismusorganisationen
Bergbahnen und Thermen
Gastronomiegruppen
Industrieunternehmen
Filialisten und Franchise
Autohausgruppen
Banken und Versicherungen mit Filialnetz
Messeintensive B2B-Unternehmen
Unternehmen mit mehreren Standorten

Die Zusammenarbeit funktioniert weitgehend digital. Der Sitz ist in Vorarlberg, Projekte laufen österreichweit sowie in Deutschland und der Schweiz.

Warum Keri Marketing

Was diese Zusammenarbeit ausmacht

Eine Ansprechpartnerin für das gesamte Projekt – kein Ticketsystem, kein Wechsel im Team
Kurze Entscheidungswege, weil keine Agenturhierarchie dazwischen liegt
Herstellerunabhängig: kein eigenes Sortiment, keine Bindung an einen Lieferanten
Kein Aufschlag auf die Ware – Sie zahlen den Produzenten direkt, ich verrechne die Organisation
Keine Provisionen von Lieferanten als Geschäftsgrundlage
Einfache Anpassungen an vorhandenen Druckdaten lassen sich koordinieren oder mitbeauftragen
Erfahrung mit Drucksorten, Werbetechnik, Werbeartikeln und Merchandise
Marketing aus eigener Erfahrung: zuvor Leitung Marketing der Clubhotelmarke Magic Life

Anlässe

Wann Unternehmen anfragen

Meistens dann, wenn ein Termin feststeht und die Zeit knapp wird.

Messe steht bevor
Firmenjubiläum
Weihnachtsgeschenke
Mitarbeiter-Onboarding
Recruitingmesse
Kundenevent
Neue Arbeitsbekleidung
Saisonausstattung
Standorteröffnung
Kurzfristige Sonderproduktion

Zusammenarbeit

Einzelprojekt oder laufend

Variante 1

Einzelnes Projekt

Ein klar abgegrenztes Projekt mit definiertem Anlass, Umfang und Termin. Sinnvoll bei Messen, Jubiläen, Standorteröffnungen oder einer einmaligen Sonderproduktion. Sie fragen an, erhalten vorab ein Honorarangebot für die Organisation und entscheiden danach.

Variante 2

Laufende Zusammenarbeit

Für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf – mehrere Standorte, wiederkehrende Messen, laufender Nachschub an Bekleidung und Drucksorten. Statt jedes Projekt neu aufzusetzen, läuft die Abwicklung dauerhaft über eine Stelle, mit einem monatlich vereinbarten Umfang. Wie das im konkreten Fall aufgesetzt wird, hängt vom Volumen ab und klären wir im Gespräch.

Verrechnet wird ausschließlich meine Organisationsleistung, nicht die Ware. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Positionen abzuwickeln sind, wie viel Abstimmung sie brauchen und wie eilig es ist. Nach einer kurzen Anfrage erhalten Sie dafür ein konkretes Honorarangebot.

Häufige Fragen

Fragen von Marketingabteilungen

Wer beauftragt und bezahlt die Lieferanten?

Das tun Sie selbst, direkt beim jeweiligen Produzenten. Sie sehen dadurch den Originalpreis, behalten den Vertrag in der Hand und bleiben in Ihren Einkaufsprozessen. Ich organisiere den Weg dorthin und begleite die Produktion – verrechnet wird von mir nur diese Organisationsleistung.

Verdient Keri Marketing an den Produkten mit?

Nein. Es gibt keinen Aufschlag auf die Ware und keine Lieferantenprovisionen als Geschäftsgrundlage. Genau das macht die Empfehlung unabhängig: Ob ein Produkt teurer oder günstiger ist, ändert an meinem Honorar nichts.

Was kostet die Organisation?

Abgerechnet wird je Projekt, abhängig von der Zahl der Positionen, dem Abstimmungsaufwand und der Dringlichkeit. Bei laufender Zusammenarbeit wird ein monatlicher Umfang vereinbart. Sie erhalten vor Beginn ein schriftliches Honorarangebot und wissen damit, woran Sie sind.

Können auch einzelne Werbemittel angefragt werden?

Ja. Auch einzelne Produkte oder klar abgegrenzte Projekte können angefragt werden. Manche Anfragen betreffen einen einzelnen Artikel für eine Messe, andere die gesamte Ausstattung eines Standorts. Zu beachten ist nur: Je nach Werbeartikel oder Produktionsverfahren können herstellerseitige Mindestmengen gelten.

Müssen wir bereits einen Lieferanten haben?

Nein, im Gegenteil – die Lieferantensuche ist Teil der Leistung. Wenn Sie bereits mit einem Produzenten arbeiten, mit dem Sie zufrieden sind, wird selbstverständlich über diesen abgewickelt.

Können bestehende Corporate-Design-Vorgaben verwendet werden?

Ja, und das ist der Normalfall. Sie stellen Logo, Farben, Schriften und gegebenenfalls Ihr Handbuch zur Verfügung, alles Weitere richtet sich danach. Wo ein Produkt andere Anforderungen stellt – anderes Format, eine Stanzkontur, ein anderes Farbsystem – wird das mit dem Produzenten geklärt und innerhalb Ihrer Vorgaben gelöst.

Ersetzt das unsere Agentur oder unser Marketingteam?

Nein. Marke, Gestaltung und Strategie bleiben dort, wo sie heute liegen – im internen Team, bei Ihrer Agentur oder Ihrer Grafik. Übernommen wird die operative Abwicklung dazwischen: Recherche, Angebote, Abstimmung, Termine, Lieferung.

Übernimmt Keri Marketing auch die Produktion?

Nicht selbst. Produziert wird bei Druckereien und Herstellern. Ich recherchiere geeignete Produzenten, hole Angebote ein, koordiniere die Abstimmung und begleite die Produktion bis zur Lieferung. Für Sie bleibt die Kommunikation über eine Ansprechpartnerin gebündelt.

Sind größere Stückzahlen möglich?

Ja. Die Stückzahl bestimmt vor allem, welches Produktionsverfahren sinnvoll ist – bei größeren Auflagen oft ein anderes als bei kleinen. Genau diese Auswahl gehört zur Recherche dazu.

Können mehrere Produkte gemeinsam organisiert werden?

Ja, und meistens ist das der Sinn der Sache. Ein Messeauftritt besteht selten aus einem Produkt: Roll-up, Husse, Folder, Give-away und Personalbekleidung kommen von verschiedenen Herstellern und laufen über eine Abwicklung.

Ist eine laufende Zusammenarbeit möglich?

Ja. Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf arbeiten häufig dauerhaft zusammen, statt jedes Projekt einzeln anzufragen. Wie das sinnvoll aufgesetzt wird, hängt vom Volumen und von der Zahl der Standorte ab und wird im Gespräch geklärt.

Arbeitet Keri Marketing nur in Vorarlberg?

Nein. Der Sitz ist in Vorarlberg, die Abwicklung läuft weitgehend digital. Projekte sind österreichweit sowie in Deutschland und der Schweiz möglich; geliefert wird an die Adresse oder die Standorte, die Sie angeben.

Nächster Schritt

Was steht bei Ihnen als Nächstes an?

Ein kurzes Gespräch genügt, um zu klären, ob und wie ich entlasten kann. Hilfreich sind ein paar Angaben zu Produkt, Stückzahl, gewünschtem Termin und vorhandenen Druckdaten.

office@keri-marketing.at

Erstgespräch vereinbaren Alle Werbemittel