Keri Marketing Erstgespräch

Für Agenturen

Ihr Kunde. Ihre Agentur. Im Hintergrund eine Hand mehr.

Der White-Label Agenturservice von Keri Marketing übernimmt die Organisation rund um Werbemittel und ausgewählte Umsetzungsaufgaben im Hintergrund – projektbezogen oder laufend. Beauftragt und bezahlt werden die Produzenten direkt von Ihnen, verrechnet wird ausschließlich meine Organisationsleistung.

White-Label-Anfrage senden Was ich übernehmen kann

Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde. Ihre Agentur bleibt im Vordergrund.

Diskret im Hintergrund Kein Aufschlag auf die Ware Österreich, Deutschland, Schweiz

Das Problem

Der Auftrag ist da. Nur die Zeit fehlt.

Sie könnten das alles selbst machen – das ist nicht die Frage. Die Frage ist, ob es sich rechnet, wenn eine Woche Abstimmung an einer Position hängt, die im Angebot drei Zeilen einnimmt.

  • 500 Give-aways bis übernächste Woche
  • Neue Poloshirts fürs Team des Kunden
  • Ein Roll-up für die Messe am Freitag
  • Folder in einer Auflage, die niemand kalkuliert hat
  • Komplette Messeausstattung für einen Stand
  • Verpackungen für ein neues Produkt
  • Schilder und Beschriftung für einen zweiten Standort
  • Kleine Anpassungen an einer bestehenden Website
  • Inhalte, die eingepflegt werden müssen
  • Präsentationsunterlagen bis Montag
  • Produktdaten, die im Shop fehlen
  • Ein Sonderwunsch, für den es keinen Standardartikel gibt

Vieles davon ist Routine – aber die Abstimmung bindet Zeit, die an anderer Stelle wertvoller eingesetzt ist. Und sie fehlt dort, wo Ihre strategische und kreative Arbeit den größten Wert schafft.

Das Prinzip

Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.

White Label heißt hier nicht, dass jemand mitverdient und mitredet. Es heißt, dass eine Aufgabe erledigt wird, ohne dass sich für Ihren Kunden etwas ändert.

Vorne

Ihre Agentur

Sie führen den Kunden, verantworten Strategie und Gestaltung und stellen Ihre Leistung in Rechnung. Nach außen ändert sich nichts.

Im Hintergrund

Keri Marketing

Ich übernehme den vereinbarten operativen Teil: Produzenten recherchieren, Angebote einholen und vergleichbar machen, abstimmen, Termine verfolgen. Sichtbar werden muss ich dabei nicht.

Ausführung

Produktion

Druckereien, Hersteller und Werbetechnikbetriebe. Den Auftrag erteilen Sie dort direkt – die Koordination läuft über mich, nicht über Ihren Schreibtisch.

  • Sie bleiben Ansprechpartner für Ihren Kunden – die Beziehung liegt bei Ihnen.
  • Die Produzenten beauftragen und bezahlen Sie direkt; verrechnet wird ausschließlich meine Organisationsleistung.
  • Kein eigenes Sortiment, kein Aufschlag auf die Ware, keine Lieferantenprovisionen als Geschäftsgrundlage.
  • Was Sie Ihrem Kunden verrechnen, entscheiden Sie – meine Leistung ist für Sie eine kalkulierbare Position.
  • Ich arbeite im vereinbarten Umfang im Hintergrund; darüber hinaus passiert nichts.
  • Direkter Kontakt zu Ihrem Endkunden ist nicht nötig. Ist er in einem Projekt sinnvoll und ausdrücklich gewünscht, wird er vorher vereinbart.
  • Ihre Kunden sind Ihre Kunden – ich trete nicht an sie heran.
  • Auf Wunsch lässt sich eine Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen.

Hauptleistung

Was im Hintergrund organisiert werden kann

Der größte Zeitfresser in Agenturen ist selten die Idee, sondern die Beschaffung dahinter. Genau die läuft hier über mich.

Was dabei übernommen wird

  • Hersteller und Lieferanten recherchieren
  • Produktionsmöglichkeiten prüfen
  • Mindestmengen klären
  • Angebote einholen und vergleichbar aufbereiten
  • Empfehlung mit Begründung – entschieden wird von Ihnen
  • Vorhandene Druckdaten mit den Produktionsanforderungen abgleichen
  • Einfache Anpassungen koordinieren oder – je nach Umfang – umsetzen
  • Abstimmung mit den Produktionspartnern übernehmen
  • Produktion begleiten
  • Liefertermine verfolgen und Lieferung kontrollieren
Bedruckte Kugelschreiber als Werbeartikel
Werbeartikel
Besticktes Poloshirt für ein Firmenteam
Textilien
Aufgeschlagener Folder aus einer Druckproduktion
Drucksorten
Bedruckte Husse über einer Messetheke
Messe

Produziert wird bei Druckereien und Herstellern, nicht bei mir. Was ich übernehme, ist die Organisation dazwischen.

Zweiter Bereich

Und wenn es nicht um Produktion geht?

Dann sind es meistens die kleinen Umsetzungsaufgaben, die seit drei Wochen auf der Liste stehen und nie dran sind.

  • Vorhandene Layouts praktisch anpassen
  • Umsetzungen in Canva und Affinity
  • Präsentationen erstellen oder aktualisieren
  • Inhalte in WordPress und Elementor einpflegen
  • Inhalte für einfache Landingpages umsetzen
  • Bestehende Seiten aktualisieren
  • Produkt- und Shopinhalte pflegen
  • Inhalte strukturieren und aufbereiten
  • Recherche zu Produkten, Anbietern und Themen
  • KI-gestützte Zuarbeit bei Texten und Aufbereitung
  • Einfache Content-Zuarbeit
  • Interne Marketingunterstützung im Tagesgeschäft

Was hier nicht dazugehört: komplexe Gestaltung, Reinzeichnung als Spezialleistung, Social Media, technisches SEO, Programmierung und WordPress-Entwicklung. Dafür brauchen Sie jemand anderen – und ich sage Ihnen das lieber vorher.

Der Nutzen

Mehr Kapazität, ohne jemanden einstellen zu müssen.

  • Projektspitzen abfedern, ohne jemanden einzustellen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei operativen Aufgaben
  • Kleine Kundenwünsche wirtschaftlich abarbeiten
  • Leistungen anbieten, die nicht zum eigenen Kernbereich gehören
  • Die Werbemittelorganisation komplett auslagern
  • Keine zusätzliche fixe Stelle im Team
  • Projektbezogen oder laufend, je nach Auslastung
  • Diskret im Hintergrund, ohne Auftritt nach außen
  • Kundenführung und Preisgestaltung bleiben bei Ihnen

Situationen

Wann White Label besonders praktisch ist

  • Kunde fragt kurzfristig nach Give-aways
  • Eine Messe steht bevor
  • Sie gestalten, wollen die Produktion aber nicht koordinieren
  • Kunde braucht Mitarbeiterkleidung
  • Ein Printprojekt wird größer als gedacht
  • Mehrere Produktionspartner müssen abgestimmt werden
  • Eine kleine Website-Anpassung bleibt liegen
  • Content muss eingepflegt werden
  • Das Team ist ausgelastet
  • Urlaub, Krankheit oder Projektspitze
  • Kunde fragt nach etwas außerhalb Ihres Kerngeschäfts

Zusammenarbeit

Drei Wege, das aufzusetzen

Variante 1

Projekt

Für eine klar abgegrenzte Aufgabe mit definiertem Umfang und Termin. Sie schicken das Briefing, bekommen eine Rückmeldung zu Machbarkeit und Aufwand und entscheiden danach. Ohne Bindung für alles Weitere.

Variante 2

Laufend

Für regelmäßige operative Unterstützung über mehrere Projekte hinweg. Sinnvoll, wenn immer wieder dieselbe Art von Aufgaben anfällt und der Abstimmungsaufwand pro Anfrage sinken soll.

Variante 3

White Label

Für Agenturen, die mich dauerhaft oder projektbezogen im Hintergrund einsetzen, ohne dass ich nach außen in Erscheinung trete. Meine Organisationsleistung verrechne ich an Sie; was Sie Ihrem Kunden verrechnen, entscheiden Sie.

Preise stehen hier keine, weil sie vom konkreten Projekt abhängen. Vor dem Start bekommen Sie ein schriftliches Honorarangebot für meine Organisationsleistung – eine feste Position, die Sie in Ihrer eigenen Kalkulation frei behandeln können.

Ablauf

So unkompliziert kann es laufen.

Kein fixer Jour fixe, keine Termine, die niemand braucht. Das meiste geht per E-Mail oder über Ihr Projekttool – und wenn ein kurzes Gespräch schneller ist als fünf Nachrichten, machen wir das natürlich.

Briefing per E-Mail

Sie schicken, was Sie haben: Aufgabe, gewünschtes Ergebnis, Termin und vorhandene Unterlagen. Ein Absatz reicht für den Anfang.

Prüfung

Ich sehe mir an, ob die Aufgabe in meinen Bereich fällt, was sie realistisch braucht und ob der Termin hält. Wenn etwas nicht passt, sage ich das, statt es zu versuchen.

Honorarangebot

Sie bekommen eine Einschätzung zu Aufwand und Ablauf und dazu ein Angebot für meine Organisationsleistung. Diese Position kalkulieren Sie gegenüber Ihrem Kunden frei.

Angebote und Freigabe

Ich hole die Angebote der Produzenten ein und bereite sie vergleichbar auf. Sie entscheiden und erteilen den Auftrag direkt beim gewählten Betrieb.

Umsetzung

Ich koordiniere, was vereinbart ist. Rückfragen der Produktionspartner laufen über mich und landen nicht bei Ihnen oder Ihrem Kunden.

Ergebnis

Der Produzent liefert an die vereinbarte Adresse, ich kontrolliere Termin und Vollständigkeit. Digitale Ergebnisse gehen an Sie – wie Sie sie Ihrem Kunden übergeben, bleibt Ihnen überlassen.

Vertrauen

Woran Sie sich orientieren können

White-Label-Zusammenarbeit ist grundsätzlich diskret. Öffentliche Referenzen zeigen deshalb vor allem Arbeiten, bei denen eine Nennung möglich und gewünscht ist. Einen Eindruck von Arbeitsweise und Umsetzung geben das bestehende Portfolio und die öffentlich einsehbaren Bewertungen.

Portfolio

Im Portfolio stehen Logos, Websites, Drucksorten und Ausstattungsstücke aus abgeschlossenen Projekten. Das zeigt, womit ich täglich zu tun habe.

Portfolio ansehen

Bewertungen

Bewertungen von Kundinnen und Kunden sind öffentlich einsehbar und nicht von mir verfasst – das ist mehr wert als ein Zitat auf einer eigenen Website.

Bewertungen ansehen

Auf Wunsch lässt sich eine Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen. Projekte, die im Hintergrund für eine Agentur laufen, werden nicht als Referenz verwendet.

Häufige Fragen

Fragen aus Agenturen

Was bedeutet White Label bei Keri Marketing?
Dass ich im Hintergrund arbeite und nach außen nicht in Erscheinung trete. Ihre Agentur bleibt gegenüber dem Kunden die verantwortliche Stelle; meine Leistung erbringe ich für Sie, nicht für ihn. In welchem Umfang das gilt, wird vorher festgelegt.
Wer beauftragt und bezahlt die Produzenten?
Ihre Agentur. Angebot, Auftrag und Rechnung laufen direkt zwischen Ihnen und der Druckerei, dem Hersteller oder dem Werbetechnikbetrieb. Ich organisiere den Weg dorthin und verrechne ausschließlich diese Organisationsleistung. Damit bleibt die Warenmarge dort, wo Sie sie haben wollen – bei Ihnen, nicht bei einem Zwischenhändler.
Sehe ich die Angebote der Produzenten?
Ja, vollständig. Sie bekommen die eingeholten Angebote vergleichbar aufbereitet, mit einer Empfehlung und der Begründung dazu. Entscheiden können Sie auch anders. Es gibt keinen Aufschlag auf die Ware und keine Lieferantenprovisionen als Geschäftsgrundlage – daran hängt meine Unabhängigkeit.
Was verrechne ich meinem Kunden?
Das entscheiden Sie. Meine Organisationsleistung ist für Sie eine klar bezifferte Position, die Sie in Ihrer Kalkulation frei behandeln können – als Durchläufer, als Teil eines Projektpreises oder mit Ihrem eigenen Aufschlag. Ich rede in Ihre Preisgestaltung nicht hinein.
Bleibt der Endkunde bei meiner Agentur?
Ja. Die Kundenbeziehung liegt bei Ihnen und bleibt dort. Ich trete nicht an Ihre Kunden heran und verwende sie auch nicht als Referenz, sofern das nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
Muss Keri Marketing direkten Kontakt zu meinem Kunden haben?
Nein, in den meisten Projekten ist das nicht nötig – Briefing und Rückmeldung laufen über Sie. Wenn direkter Kontakt in einem Projekt sinnvoll ist, etwa bei technischen Rückfragen zu Druckdaten, wird das vorher abgesprochen.
Können nur einzelne Projekte ausgelagert werden?
Ja. Viele Anfragen betreffen genau eine Aufgabe, die gerade quer liegt. Es gibt keine Verpflichtung, danach weiterzuarbeiten.
Ist auch eine laufende Zusammenarbeit möglich?
Ja. Wenn regelmäßig ähnliche Aufgaben anfallen, ist das der ruhigere Weg – der Abstimmungsaufwand pro Anfrage sinkt spürbar. Wie das aufgesetzt wird, hängt vom Umfang ab und klären wir vorher.
Welche Aufgaben eignen sich besonders?
Alles, was viel Koordination und wenig Kreativleistung braucht: Werbemittel und Druckproduktion von der Recherche bis zur Lieferung, dazu praktische Umsetzungs- und Pflegearbeiten. Weniger geeignet sind Aufgaben, die tief in Ihrer Strategie oder in komplexer Gestaltung liegen – die bleiben besser bei Ihnen.
Können bestehende Lieferanten meiner Agentur genutzt werden?
Ja. Wenn Sie mit bestimmten Produzenten arbeiten oder Rahmenvereinbarungen bestehen, wird darüber abgewickelt. Es geht nicht darum, Ihre Lieferantenstruktur zu ersetzen – oft ist es sinnvoll, Ihre Konditionen zu nutzen und nur die Abwicklung abzugeben.
Arbeitet Keri Marketing nur mit Agenturen aus Vorarlberg?
Nein. Der Sitz ist in Vorarlberg, die Zusammenarbeit läuft weitgehend digital. Agenturen in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind ebenso möglich; geliefert wird an die Adresse, die Sie angeben.
Ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung möglich?
Ja. Wenn Sie eine NDA einsetzen möchten, ist das kein Problem – schicken Sie sie einfach mit dem ersten Briefing mit.

Nächster Schritt

Ein Projekt auf dem Tisch, für das gerade niemand Zeit hat?

Ein kurzes Briefing genügt für den ersten Schritt: Aufgabe, gewünschtes Ergebnis, Termin.

office@keri-marketing.at
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