Festivalausstattung mit Einlassbändern, Bechern, Bannern und bedruckten Textilien

Branche

Werbemittel für Festivals und Veranstaltungen

Einlassband am Handgelenk, Faltplan in der Hosentasche, Becher an der Bar, Shirt am Personal: Ein Festival braucht an einem Wochenende mehr unterschiedliche Dinge als mancher Betrieb im ganzen Jahr – und nachbestellen geht nicht. Ich gestalte es und wickle die Produktion mit Blick auf den Termin ab.

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Alles aus einer Hand Vom Einlass bis zum Merchandise Gestaltung und Produktion

Einordnung

Auf einem Festival gibt es keine zweite Lieferung

Ein Festival läuft an einem Wochenende ab. Was am Freitag nicht da ist, fehlt – und was am Sonntag übrig bleibt, war zu viel. Beides kostet Geld, und beides entscheidet sich Wochen vorher bei der Bestellmenge. Deshalb ist bei Veranstaltungen die wichtigste Frage nicht das Design, sondern die Kalkulation: Wie viele Besucher, wie viele Tage, wie viel Verbrauch pro Kopf. Alles, was ohne Datum gedruckt ist, lässt sich im nächsten Jahr weiterverwenden – das ist der einfachste Hebel, um die Restmenge nicht zum Verlust werden zu lassen.

Bedruckter Klatschfächer aus Karton mit Griff

Der Klatschfächer ist auf jedem Foto vom Abend drauf

Er kostet wenig, wird bei Hitze den ganzen Abend in der Hand gehalten und ist beidseitig bedruckbar – Programm auf der einen Seite, Logo auf der anderen. In der Menge fotografiert sich das von selbst, und im Gegensatz zum Flyer wird er nicht nach zehn Metern weggeworfen.

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Sortiment

Was ein Festival braucht

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Festival-Ausstattung und Gelände

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Du brauchst etwas, das hier nicht steht? Frag trotzdem an – die Auswahl zeigt das Gängigste, nicht das gesamte Sortiment.

Ablauf

Von der Anfrage bis zur Lieferung

Anfrage und Angebot

Du nennst Termin, Dauer und erwartete Besucherzahl. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen – zuerst mit den offenen Fragen, danach mit einem schriftlichen Angebot.

Gestaltung und Freigabe

Ich gestalte im Auftritt der Veranstaltung und zeige dir das Layout am Bildschirm. Wenn ihr schon fertige Druckdaten habt, prüfe ich sie stattdessen. Produziert wird erst nach eurer Freigabe.

Produktion und Lieferung

Ich beauftrage die Produktion und behalte den Termin im Auge. Die fertige Ware geht rechtzeitig an die Adresse, die du angibst – aufgebaut wird auf dem Gelände von eurem Team.

Häufige Fragen

Fragen rund um Festivals

Wie viele Einlassbänder soll ich bestellen?

Als Anhaltspunkt die erwartete Besucherzahl plus einen Puffer für Personal, Helfer, Presse und Verluste – wie groß der Puffer sein muss, weißt du aus den Vorjahren besser als ich. Wichtig ist nur: Bänder ohne Jahresangabe lassen sich nicht wiederverwenden, weil sie am Handgelenk bleiben. Bänder mit Jahresangabe kosten dasselbe. Also ruhig datieren.

Was mache ich mit Restbeständen?

Alles ohne Datum lässt sich im nächsten Jahr wieder aufstellen oder verkaufen: Fahnen, Banner, Becher, Textilien, Merchandise. Deshalb trenne ich bei der Gestaltung von vornherein das Dauerhafte vom Termingebundenen. Das Datum kommt nur dorthin, wo es hingehört – auf Karten, Faltplan und Plakate.

Wie früh muss ich bestellen?

Das hängt am Produkt. Faltplan, Flyer und Eintrittskarten gehen kurzfristig, bedruckte Textilien, Fahnen und Geländeausstattung brauchen deutlich mehr Vorlauf. Nenn mir den Termin gleich bei der ersten Anfrage, dann sage ich dir, was sich noch ausgeht und was nicht.

Verdient man mit Merchandise etwas?

Beim Festival-Merchandise ist die Rechnung eine andere als beim Streuartikel: Shirts, Beutel und Fischerhüte werden verkauft. Ob sich eine Auflage trägt, hängt an Stückzahl, Verkaufspreis und daran, wie viele Besucher tatsächlich kaufen. Ich sage dir, was die Herstellung kostet – kalkulieren musst du selbst.

Baut ihr auf dem Gelände auf?

Nein. Ich gestalte, lasse produzieren und liefere rechtzeitig an die Adresse, die du angibst. Aufgestellt und aufgehängt wird von eurem Team. Wie befestigt wird, klären wir vorher – davon hängt ab, welche Ausführung sinnvoll ist.

Halten Banner und Fahnen ein Wochenende im Regen aus?

Ja, dafür sind sie gemacht. Entscheidend ist weniger der Regen als der Wind: Große Flächen brauchen entweder Windschlitze oder eine Befestigung, die nachgibt. Sag mir, wo und wie hoch etwas hängen soll, dann grenze ich die Ausführung darauf ein.

Wie nehme ich Kontakt auf?

Am liebsten per E-Mail an office@keri-marketing.at. Schreib mir Termin, Dauer und erwartete Besucherzahl. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

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